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Saiba como aproveitar todos os recursos do G Suite

Saiba como aproveitar todos os recursos do G Suite

Antes de sermos revendedores, somos usuários do G Guite desde 2011. E como tal, temos propriedade para dizer que o pacote de aplicativos oferecido pela Google torna o trabalho muito mais descomplicado, indiferente do tamanho da organização.

Todas as ferramentas foram desenvolvidas para possibilitar uma experiência avançada de trabalho colaborativo. Agendas compartilhadas, por exemplo, possibilitam ver quando outras pessoas estão disponíveis, assim como os convites automáticos por e-mail tornam a formalização de reuniões algo rápido e fácil. Chega de não saber se o fulano ficou sabendo daquela reunião importante ou se o ciclano vai estar ou não naquela reunião com o seu cliente.

Com um clique, é possível transformar uma reunião em uma videoconferência usando qualquer computador, smartphone ou tablet com câmera, o que facilita em muito aquele alinhamento rápido a respeito dos últimos detalhes daquele projeto que está saindo do forno. O Compartilhamento de tela durante uma videoconferência é uma poderosa funcionalidade que possibilita analisar o trabalho com a equipe e tomar decisões na hora.

Além disso, é possível trabalhar com facilidade em documentos, planilhas e apresentações em todos os seus dispositivos, com ou sem Internet, com colegas de equipe ou pessoas que não são da empresa. Várias pessoas podem trabalhar simultaneamente, e cada mudança é salva de forma automática. As edições aparecem à medida que outras pessoas forem digitando, sendo possível comunicar-se por meio do bate-papo integrado, fazer perguntas em comentários, discutir alterações e controlar versões de cada documento.

Aproveite todas as funcionalidades do Google G Suite Aproveite todas as funcionalidades do Google G Suite

Tudo isso com seus dados protegidos, pois todas as atualizações de arquivos são salvas automaticamente e armazenadas no Drive, para que todos possam acessar sempre a versão mais recente. Além, claro, das opções de segurança como a verificação em duas etapas, o logon único e o gerenciamento de dispositivos móveis (que mantém os dados protegidos no caso de perda de um dispositivo ou saída de um funcionário da empresa).

Pela área de administração é possível conferir vários relatórios de utilização, adoção de ferramentas por parte da equipe e espaço utilizado por determinados membros.

E por fim, porém não menos importante, podemos falar da confiabilidade de um pacote de aplicativos que desde que começamos a utilizar (2011, lembra?) nunca passou por sequer 1 instabilidade que comprometesse nossos dados. Confiança é tudo, não?

Vemos muitas empresas contratando esse pacote de aplicativos para ter acesso aos e-mails Google, porém reforçamos sempre que o Gmail é apenas uma ferramenta de um poderoso hub de soluções que podem transformar qualquer negócio.

Se você ficou com dúvida a respeito de alguma funcionalidade, vem conversar conosco a respeito dessa ferramenta. Teremos o prazer de sanar qualquer dúvida e/ou caso de uso.

Um forte abraço!


Sobre o Tiago Pezzini

Aficcionado por tecnologia, o Tiago é responsável por manter nossos projetos sempre no ar. Divide sua atenção entre a gestão de infraestrutura e a programação avançada. Ele está sempre em busca de novas tecnologias e formas mais inteligentes de otimizar os recursos necessários em qualquer projeto ou serviço.

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